In diesem Lexikon für Eventmarketing wird nahezu jeder erdenkliche Begriffe aus dem Bereich Eventmarketing genauestens erläutert. Hier findet sich jeder Begriff, der mit Eventmarketing etwas zu tun hat.
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Messeevents sind Events, die anläßlich des Messeauftritts von Unternehmen i.d. R. auf oder am Rande des Messestandes inszeniert werden. Messeevents werden entweder für einen öffentlichen Teilnehmerkreis (insb. bei Publikumsmessen) durchgeführt oder richten sich exklusiv an Kunden und/oder Messestandspersonal, Multiplikatoren und VIP´s (insb. bei Fachmessen).
Als Eventveranstalter agieren Unternehmen und Institutionen aus dem Non-Profit-Bereich, die Events entweder vollständig selbst organisieren bzw. Eventagenturen und ggf. weiter Eventdienstleister mit der Durchführung eines Marketingevents beauftragen (siehe Akteure am Eventmarkt).
Mit dem zunehmenden Einsatz von Eventmarketing als Instrument der Unternehmenskommunikation entwickelte sich ein eigenständiger Markt für Marketingevents. Dieser umfasst: Eventanbieter (Unternehmen und Non-Profit-Organisationen als Eventveranstalter) Eventnachfrager (potentielle und aktuelle Eventteilnehmer) Eventagenturen als Full-Service-Dienstleister für Eventplanung, -organisation und -nachbereitung Eventdienstleister wie Beleuchter, Künstler, Hostessen usw. als "Erfüllungsgehilfen" der Eventagenturen und/oder Eventanbieter
Der Eventstratege ist ein Eventmanager, der im Sinne eines Unternehmensberaters wirkt und ausgehend von den bisherigen Kommunikationsaktivitäten des Unternehmens ein „maßgeschneidertes“ Eventkonzept entwickelt. Im Mittelpunkt seines Aufgabenfeldes stehen die Vorgabe von Zielen, Zielgruppenbeschreibungen, Botschaftsinhalte und Budgetrahmen für das Eventmarketing unter der Prämisse einer Integration der Eventaktivitäten in die Kommunikationsstrategie des Unternehmens. Er bewertet den Erfolg von Events, optimiert Eventkonzepte und entwickelt die Leitlinien für die Pressearbeit.
Der Eventreport ist eine seit 2001 jährlich erscheinende Publikation der Professur für Marketing und Handelsbetrieblehre der TU Chemnitz. Unter Federführung von Prof. Dr. Cornelia Zanger und Dr. Jan Drengner werden aktuelle Studien zum Eventmarkt und seiner Entwicklung sowie zu empirischen Forschungsergebnissen im Zusammenhang mit der erfolgskontrolle von Events herausgegeben.
Der Eventpoducer ist für die praktische Durchführung des Events in vollem Umfang verantwortlich. Er rekrutiert von den Künstlern bis zum Catering alle für das Event notwendigen Dienstleister und koordiniert bzw. steuert deren Zusammenwirken bei der Vorbereitung und Durchführung des Events.
Event-Procurement umfasst die konzeptionellen Überlegungen der Eventveranstalter (Unternehmen oder Agenturen) zur systematischen Beschaffung von Eventdienstleistungen.
In der Eventkonzeption wird die kreative Eventidee dramaturgisch aufgearbeitet und inszeniert (siehe Eventdramaturgie und Inszenierung von Marketingevents).
Als Kommunikationsinstrument steht Eventmarketing ganz im Dienste der Vermittlung von Marketingbotschaften und ist vom landläufigen Eventverständnis im Sinne eines „besonderen, inszenierten Ereignisses“ abzugrenzen, da ein besonderes Ereignis zunächst sowohl vor einem nichtkommerziellen (z.B. Veranstaltungen mit religiösen Bezug) als auch einem kommerziellen Hintergrund stattfinden kann. Aus kommerzieller Sicht kann dabei im Rahmen des Veranstaltungsmarketings das Ereignis selbst zum Gegenstand der Vermarktung werden (wie die sog. Open-air-Konzerte oder Sportveranstaltungen) oder das Ereignis wird im Rahmen der Unternehmenskommunikation genutzt bzw. inszeniert. Eventmarketing im engeren Sinne bezieht sich in diesem Kontext nur auf unmittelbar für die Marke inszenierte Events, da im Vergleich zum Sponsoring nur diese wirkliches Gestaltungspotential für die Kommunikationspolitik bieten.
Eventmanager sind im landläufigen Sinne alle Personen, die mit der Vorbereitung und Durchführung von Events befasst sind, d. h. Eventmanager führen Eventprojekte. Eventmanager ist keine geschützte Berufsbezeichnung.
In der Eventkonzeption wird die kreative Eventidee dramaturgisch aufgearbeitet und inszeniert (siehe Eventdramaturgie und Inszenierung von Marketingevents).
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