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Schichtplanung
Autor: PR-Unique | Besucher: 166 | Bewertung:
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Kategorie: Dienstleistungen & Consulting | Erstellt am: 14.03.2018 - 21:36:06

Die Planung der Schichten aller Mitarbeiter in einem großen Konzern ist vielseitig und kompliziert. Empfehlenswert ist auch an dieser Stelle die Schichtplanung mit SAP aufgrund ihrer Transparenz für die berechtigten Mitarbeiter. Sorgfalt und die nötige Voraussicht sind hier gefragt. In einem großen Betrieb sind Schichtplanungen nach plötzlicher Krankmeldung der Mitarbeiter sehr kompliziert. Die Planung mithilfe von SAP kann effektiv und mit Zeitersparnis durchgeführt werden. Auf den ersten Blick ist ersichtlich, welche Abteilung sofort Hilfe benötigt. In einem modernen Betrieb ist die SAP Planung ein Muss. Die Funktionen sind schnell erläutert:

. Die Schichtpläne werden sofort angezeigt.
. Die internen und eventuell externen Mitarbeiter können schnellstmöglich eingeplant werden.
. Krankheitsfälle und plötzlicher Personalmangel in den einzelnen Abteilungen sind sofort auffällig.
. Die Durchführung des Wechselns der Schichten und die Zuordnung der Mitarbeiter ist mit wenigen Mausklicks zu realisieren.

Automatische Planung

Diese Variante ist optimal im großen Unternehmen. Die Planung kann natürlich in Excel-Tabellen erfolgen. Diese Regelung ist jedoch außerordentlich fehleranfällig. Das System ermittelt aufgrund der Daten die optimale Verteilung der anfallenden Arbeiten. Eine Korrektur ist nur in Ausnahmefällen erforderlich. Planvorschläge werden präsentiert für den gewünschten Zeitraum. Die automatische Planung erfolgt schnell, sicher und vollständig. Ein Blick des berechtigten Mitarbeiters ist natürlich unumgänglich. Berücksichtigt werden bei der automatischen Planung die tariflichen und gesetzlichen Rahmenbedingungen, die individuellen Betriebsvereinbarungen und die Arbeitszeitmodelle. Die Vertragsdaten sind hinterlegt, die Verfügbarkeit wird vom System ermittelt unter Berücksichtigung von Abwesenheit, Urlaub oder Krankheit. Die Mitarbeiterbedingungen, wie beispielsweise Teilzeitarbeiter, werden selbstverständlich ebenfalls beachtet. Das Ziel, geeignete Mitarbeiter mit den passenden Qualifikationen in der richtigen Abteilung einzusetzen, wird mit dieser Variante gewährleistet. Schwankungen der Auftragslage können somit flexibel durch die entsprechende Personalplanung aufgefangen werden. Individuelle Arbeitszeitregelungen der Mitarbeiter werden bei der automatischen Planung ebenfalls berücksichtigt. Diese Eigenschaften sind bei der Schichtplanung außerordentlich wichtig. Eine übersichtliche Darstellung von Kapazitäten nach Gruppen oder Schichten wird gewährleistet.
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