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Zeiterfassung im Management - Wer hat an der Uhr gedreht
Autor: Joulina | Besucher: 347 | Bewertung:
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Kategorie: Handel - Business & Wirtschaft | Erstellt am: 14.04.2016 - 08:30:58

Viele Mitarbeiter stehen Entwicklungen wie moderner Zeiterfassungssysteme kritisch gegenüber, dabei hat die Zeiterfassung durchaus seine positiven Aspekte. Die gewonnenen Daten und genauestens erfassten Arbeitsstunden liefern Rückschlüsse auf die Optimierung bestimmter Arbeitsbereiche und Projektgruppen. Mit Hilfe der Zeiterfassungssysteme können sogar altersbedingte Einsätze genauer überwacht werden. Insbesondere Frauen mit Kind und Haushalt schätzen die Zeiterfassung, da sie eine gute Basis für flexible Arbeitszeitmodelle darstellt. Keine Stunde geht verloren und die Flexibilität je nach Arbeitsaufkommen kann individuell genutzt werden. Viele Unternehmen erkennen eine steigende Zufriedenheit ihrer Angestellten, die durch die Einführung der Zeiterfassung Beruf und Familie ausgewogener erleben.



Durch die Transparenz, die moderne Zeiterfassungssysteme leisten, können die Mitarbeiter selbst ihr geleistetes Arbeitspensum vom Arbeitsplatz aus einsehen und die Urlaubsplanung virtuell abklären. Der Zugriff auf die mobile Zeiterfassung ist übrigens ortsunabhängig möglich. Ein weiterer positiver Aspekt: Die oftmals zeitraubende Beantragung von Urlaubstagen im Personalbüro entfällt. Die Genehmigung erfolgt wie der Antrag von freien Tagen innerhalb der Zeiterfassungssysteme.

Personalplaner gewinnen nicht nur technische Unterstützung bei der ehemals sehr komplizierten und aufwändigen Einteilung von Schichtmitarbeitern und Dienstplänen. Somit wird auch der Personalaufwand im Unternehmen reduziert. Mobile Zeiterfassung ergänzt die Zeiterfassung zusätzlich und erlaubt auch firmenextern die Arbeitszeit zeitkonform zu bestätigen. Das Personalbüro kann durch Zeiterfassungssysteme auch Vorprognosen erstellen bezüglich möglicher Überstunden und ob die Kapazität an Arbeitszeit ausreichend ist.

Fehlerhafte Schichtpläne gehören dank der übersichtlichen Zeiterfassung theoretisch auch der Vergangenheit an. Vor allem lassen sie sich flexibel ändern, wenn sich durch Krankenstände oder andere unerwartete Zwischenfälle die bisherige Schichtdiensteinteilung verschiebt.
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