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Die Bezeichnung Pressemitteilung umfasst auch Begriffe wie Presseinformation, Presseerklärungen, Pressetexte und gelten als Informationen, die Journalisten beispielsweise über Ereignisse, Dementis, Aussagen und Erklärungen, Veranstaltungen und Events, Produkte und Produktneuheiten, sowie Geschäftskooperationen, etc. informieren, so dass diese damit arbeiten können. Häufig werden diese Mitteilungen über spezielle PR Agenturen, die diese von ihren Auftraggebern erhalten, an die Presse weitergegeben.
Sie dienen vorerst nur zur Anregung für Autoren und Journalisten, die dann entscheiden, ob sie sich mit dem Thema befassen wollen oder nicht. Daher steht außer Zweifel, dass eine Pressemitteilung eine gewisse Substanz enthalten und entsprechend hohen Ansprüchen genügen muss, um überhaupt in Betracht gezogen zu werden. Wichtig sind zudem klare Fakten, gut recherchierte Hintergründe und korrekte themenbezogene Aussagen. Eine Pressemitteilung sollte demnach mit größter Sorgfalt verfasst werden.
Innerhalb der Öffentlichkeitsarbeit oder auch PR werden Pressemitteilungen ständig verwandt und sind sozusagen der die Verbindung zwischen zum Beispiel Unternehmen, Organisationen oder auch anderen Personen, die aus verschiedenen Gründen in der Öffentlichkeit stehen und Interessenten, Kunden, etc. Also praktisch allen Personen, die daraus einen Nutzen ziehen oder eben ein begründetes Interesse an den Mitteilungen haben.
Wenn die herausgegebenen Informationen ein gewisses Interesse erregen, führt dies meist zu einem positiven redaktionellen Beitrag, zum Beispiel in entsprechenden Zeitschriften oder auch bei Fernsehsendern und hat damit den gewünschten Effekt erzielt. Da Redakteure jedoch täglich hunderte von Pressemitteilungen erhalten, müssen diese entsprechend gut verfasst sein. Denn die Texte werden häufig nur überflogen und gehen dann unter, wenn ihnen ein gewisser Anspruch fehlt oder das begründetet Interesse der Öffentlichkeit fehlt.
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